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大连外国语大学档案馆前身是始建于1964年的大连日语专科学校档案室，2016年6月升格为档案馆（同时校史馆调整隶属于档案馆）。档案馆在全校各级领导的重视及大力支持下，经过几代档案工作者的辛勤劳动和不断开拓创新，先后建立了党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、财会、外事、出版物、人事、学生、实物、声像等13类档案。根据档案的性质和利用的需要现设有人事、学生、综合、声像档案4个档案分室，馆舍位于图书馆6层，总面积400余平米，现有馆藏档案万余卷。 学校2010年成立 “大连外国语学院档案工作领导小组”，由校长任组长。同年购买网络版的高校档案管理系统，实现了纸质档案与电子档案同时归档的归档双轨制，大大提高了工作效率。为实现档案管理的规范化、制度化，档案馆修订、完善了《大连外国语大学档案管理办法》、《大连外国语大学毕业生档案转递工作管理办法》，明确了实行部门立卷的制度，档案馆对全校档案实行集中统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全校各单位档案进行业务指导和监督检查的职能，全校各部门均配备兼职档案员，形成以档案馆为中心，覆盖全校的档案工作网络。另外档案馆出台了《大连外国语大学文件材料立卷归档办法》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案安全保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案库房管理制度》等一系列规章制度，编印《大连外国语大学档案管理文件汇编》，定期开展兼职档案员业务培训，确保每年的归档工作圆满完成。
大外档案人青灯黄卷，默默服务，希望以工作实绩服务于广大师生、校友，为校管档守史。（杨振力 2017年10月16日）