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常见问题解答

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常见问题

作者:杨振力  来源:档案馆   发布日期:2022-03-20 浏览次数:

常见问题:

  1. 档案馆可以办理哪些证明?

   档案馆可为毕业生办理如下档案资料:

  (1)高考录取名册(含高考成绩等信息)

  (2)成绩证明

  (3)毕业证明

  (4)学位证明

  (5)奖学金证明(需要学院出具获得奖学金的具体情况并盖章)

  (6)研究生答辩情况证明

   其他需要请电话联系档案馆(联系方式见主页“联系我们”菜单),以上证明档案馆可以提供中文,其他语种需要毕业生自行翻译。

2. 毕业生档案的去向如何查询?

  可以关注“大连外国语大学档案馆”微信公众号,点击公众号菜单“档案去向”按要求填写相应信息即可查询;

  或直接在微信小程序中检索“大连外国语大学档案馆”按要求填写相应信息即可查询。

3. 国外申请学校需要平均分证明,如何办理?

  平均分需要毕业生自行计算(各科分数之和除以总科目),档案馆将毕业生的平均分成绩附在在校全部成绩的页面中。

4. GPA成绩如何计算?

  GPA成绩需要毕业生自行计算(大外的计算方法请上教务处主页查询;也可以按照预报学校的方法进行计算),档案馆将毕业生的GPA成绩附在在校全部成绩的页面中。

5. 本校教职员工利用本人档案需要履行什么手续?

  本校教职员工利用本人档案需要首先去人事处开具《教工利用档案审批表》,由人事部门领导审批签字后携表来档案馆办理。

6. 在校生在档案馆可以办理哪些证明?  

  在校生可以在档案馆办理如下事项:

  (1)高考录取名册(高考成绩)

  (2)奖学金证明(可直接在学院办理,盖学院章;如需档案馆盖章,可携带学院奖学金证明来馆办理)


   在校生办理预毕业证明、预学位证明、在读证明等需要在学校教务处(承志楼309)办理。